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关于2022年通用办公设备政府集中采购申报的通知

文章来源: 发布时间:2022年04月11日 点击数: 字体:

各单位:

根据《安徽省政府集中采购目录及标准(2022年版)》(皖财购〔2021〕672 号)和《NO.1_公海555000线路检测中心货物与服务类采购相关限额标准》(校行字〔2021〕104号)等相关文件精神,以及巡视整改要求,为进一步规范政府采购行为,现就学校 2022年通用办公设备集中采购申报工作通知如下:

一、申报范围

通用办公设备采购范围主要指满足各单位办公基本需要、纳入政府集中采购品目的设备,必须为“教职工本人管理使用”,不含特殊需要的专业类办公设备,具体包括:台式计算机、便携式计算机、激光打印机、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、碎纸机、空调机等 9 类。

二、经费来源

本次通用办公设备采购经费来源是学校行政设备办公经费,经费主管部门为国有资产与实验室管理处。

使用教学、科研、人才基金、横向合作等项目经费购置专门用于专业教学、科研、实验仪器配备及面向在校学生使用的办公设备归属于专用办公设备,不纳入本次集中采购,按单位自行采购和政府采购相关规定规范采购。

三、配置标准

配置标准按《关于印发安徽省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)的通知》(财资〔2013〕491 号)《NO.1_公海555000线路检测中心办公用房管理与办公设施配置标准暂行规定(修订)》(校行字〔2020〕30号)文件执行(具体配置标准详见附件 1,2)。

各单位应本着“节俭实用可用”的原则从严控制,结合实际需要进行申报,申报时应首先查询统计本单位通用办公设备的配置情况,已达到配置标准的,不得再申报配置计划。

四、申购方式及审批

1.申购方式

本次申报不面向教职工个人开放,由单位资产管理员收集整理本单位采购需求集中申报。单位资产管理员通过学校主页“信息门户”登录,在业务系统中进入“采购管理系统”,在“通用办公设备计划申报”模块进行网上申购。具体操作详见《通用办公设备计划网上申购操作指南》(附件 3)。

2.审批流程

资产管理员通过“学校采购管理平台”提交申报计划,国有资产与实验室管理处审核后,再由申请单位负责人审批。

五、有关注意事项

1.鉴于液晶显示器、传真机、针式打印机、喷墨打印机、杀毒软件等采购需求量少,未列入本次集中申购。如需要采购,请通过“采购管理系统”普通货物类入口进行申购。

2.学校已采购微软正版化服务,包括Windows8/8.1/10/11 操作系统、Office2013/2016/2019/2021 及Mac Office2011/2016/2019/2021,如需下载安装(升级)微软正版操作系统和办公软件,在校园内使用互联网(或在校园外使用 VPN)登录http://ms.chnu.edu.cn,操作说明详见该网站。此次操作系统、办公软件不在集采范围之内。

3.上述通用办公设备按省财政厅和学校相关规定,由国有资产与实验室管理处负责采购计划审核、立项论证和申报,招投标管理中心在政府采购网上商城采购,实际成交品牌型号以网上商城竞价结果为准(原则上在学校推荐的品牌之内),成交信息将在NO.1_公海555000线路检测中心招投标管理中心网站公布。

4.各单位须在4月24日17:30前通过“采购管理系统”申购,之后系统将关闭申购功能,以便准确统计组织采购。

5.本次集中申报截止后,2022预算年度内使用单位办公经费和其他专项经费申购通用办公设备,无特殊情况学校不再审批。

其他不明事宜,请加入“淮师大大学采购管理群”(QQ群号: 343692117)咨询交流。有关“采购管理系统”操作方面的问题,也可电话咨询国有资产与实验室管理处和招投标管理中心,联系电话:3803665(贾老师),3802006(王老师)。
 

特此通知。

附件:

1.安徽省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)

2.NO.1_公海555000线路检测中心办公用房管理与办公设施配置标准暂行规定(修订)

3.通用办公设备网上申购操作指南

国有资产与实验室管理处

财务处

招投标管理中心

2022年4月11日

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